Ce este bugetul tradițional?
Bugetarea tradițională este una dintre metodele utilizate pentru pregătirea bugetului de către companie pentru perioada de timp specifică luată în considerare, în care bugetul anului precedent este considerat ca bază cu ajutorul căruia este pregătit bugetul anului curent, adică bugetul anului curent. se face prin modificarea bugetului anului trecut.
Bugetarea tradițională este o metodă de bugetare care depinde de cheltuielile exacte ale anului precedent pentru a face bugetarea anului curent.
Singurul beneficiu al alegerii acestui tip de bugetare este simplitatea. Dacă o companie urmărește acest tip de bugetare, nu trebuie să regândească fiecare articol din listă. În schimb, se pot uita pur și simplu la cheltuielile din anul precedent și apoi pot adăuga / deduce rata inflației, situația pieței, cererea consumatorilor etc.
Majoritatea oamenilor și companiilor preferă acest tip de bugetare, deoarece pot sta cu orice date pe care le dețin și apoi pot crea un buget destul de repede.
Bugetarea tradițională este foarte obișnuită, deoarece economisește timp și, dacă puteți fi progresiv în abordarea dvs., puteți afla rapid cât de mult ar putea fi necesar să cheltuiți ca companie / persoană fizică. Dacă te întorci și te gândești la modul în care îți bugetezi cheltuielile, vei vedea că tendința generală este să privești înapoi și să vezi cum ți-ai cheltuit banii.
Majoritatea oamenilor privesc în urmă și iau anul precedent ca bază pentru stabilirea unui buget pentru cheltuieli / venituri. În timp ce fac bugetul, ei iau în considerare puțini factori care cred că le pot afecta cheltuielile sau veniturile. Acești factori pot fi controlabili sau uneori incontrolabili.
Avantaje
- Oferă un cadru solid: Deoarece se bazează pe un punct de referință (punctele de date din anul precedent), devine ușor de gestionat activitățile financiare ale organizației. Alternativ, acest punct de referință permite companiei să-și bazeze bugetul pe un cadru solid, ușor de executat și ușor de controlat.
- Încurajează descentralizarea: întrucât toată lumea poate analiza cheltuielile din anul precedent și poate decide asupra bugetului pentru anul viitor, ideea devine descentralizată. Și conducerea superioară nu trebuie să se gândească la modul de bugetare pentru anul următor. Și, ca rezultat, concentrați-vă pe alte sarcini de mare valoare.
- Bugetarea tradițională devine parte integrantă a culturii organizaționale: Deoarece este cea mai simplă metodă de bugetare, devine în curând parte a culturii organizaționale. Și perpetuu, procesul continuă și continuă. Dacă se introduce noul plan (de exemplu, „bugetare bazată pe zero”), atunci ar fi un efort riscant pentru afacere.
Dezavantaje
- Șansele de erori umane sunt mai mari: întrucât este vorba despre a privi o mulțime de foi de calcul, este firesc să greșești și să greșești. Ca urmare, uneori, greșelile devin prea costisitoare pentru companii.
- Consumatoare de timp: în bugetarea tradițională, managerii depind de o mulțime de foi de calcul. Ca urmare, este nevoie de mult timp pentru a rezolva lucrurile, pentru a compara cheltuielile din anul precedent cu cheltuielile preconizate prin adăugarea inflației și a altor factori.
- Nu încurajează comportamentele așteptate: dacă o companie dorește să promoveze comportamente inovatoare și loiale, companiile ar trebui să aloce mai mult buget în acele departamente în care angajații inovează în mod regulat și se gândesc mai întâi la obiectivele organizaționale. Dar în acest buget, comportamentele așteptate nu pot fi încurajate, deoarece depinde de cheltuielile din anul precedent.
- Fără alinierea între cheltuieli și strategie: strategia fiecărui an este diferită, deoarece fiecare an, fiecare organizație dorește să ajungă mai sus. Cu un scenariu de cheltuieli similar, ar fi imposibil pentru o organizație un strateg pentru profituri și dezvoltare de la un an la altul.
- Predicții inexacte: Deoarece ia punctele de date ale anului precedent ca puncte de bază, previziunile bugetare pentru anul viitor nu pot atinge acuratețea. Cum poate fi un an la fel ca anul precedent? Este întotdeauna înțelept să revizuim factorii, să ne uităm la planurile strategice ale viitorului și apoi să continuăm să bugetăm cheltuielile pentru anul următor. Fără o gândire adecvată și o abordare corectă, asigurarea acurateței este aproape imposibilă.
Bugetul tradițional funcționează?
Răspunsul scurt este - nu ideal. Dar da, dacă sunteți o firmă mică și nu aveți multe cheltuieli generale de inclus în bugetul dvs., puteți alege bugetarea tradițională. Cu toate acestea, bugetarea bazată pe zero poate fi mult mai superioară bugetării tradiționale, deoarece vă puteți gândi la anul următor cu o listă goală.
Așadar, având în vedere alegerea între bugetarea tradițională și bugetarea bazată pe zero, orice firmă, indiferent de dimensiune sau venituri, ar trebui să se orienteze către bugetarea bazată pe zero, fără nici o tentă de îndoială. Singura excepție este firma, care are probleme cu procesele centralizate și se adaptează la schimbare.