Formatarea în Excel (2016, 2013 și 2010 și altele)
Formatarea în Excel este un truc elegant în Excel, care este folosit pentru a schimba aspectul datelor reprezentate în foaia de lucru, formatarea se poate face în mai multe moduri, cum ar fi formatarea fontului celulelor sau formatarea tabelului folosind fila stiluri și format disponibilă în fila acasă.
Cum se formează date în Excel? (Pas cu pas)
Înțelegeți lucrul la formatarea datelor în Excel prin exemple simple. Să presupunem că avem un raport simplu de vânzări pentru o organizație, după cum urmează:
Puteți descărca acest șablon Excel de formatare aici - Formatare șablon Excel
Acest raport nu este atractiv pentru spectatori; trebuie să formatăm datele.
Acum, pentru a formata date în Excel, vom face
- Textul bold al capului de coloană,
- Dimensiunea fontului mai mare,
- Ajustați lățimea coloanei utilizând tasta de comandă rapidă ( Alt + H + O + I ) după selectarea întregului tabel (folosind Ctrl + A ),
- Aliniere centrală a datelor,
- Aplicați marginea conturului utilizând (Alt + H + B + T ),
- Aplicați culoarea de fundal utilizând comanda „Fill Color” disponibilă în grupul „Font” din „Home”
Vom aplica același format pentru ultimul rând „Total” al tabelului utilizând comanda „Format Painter” disponibilă în grupul „Clipboard” din fila „Acasă” .
Deoarece suma colectată este o monedă, ar trebui să formatăm același lucru ca moneda folosind comanda disponibilă în grupul „Număr” plasat în fila „Acasă” .
După selectarea celulelor pe care trebuie să le formatăm ca monedă, trebuie să deschidem caseta de dialog „Formatare celule” făcând clic pe săgeata marcată mai sus.
Alegeți „Monedă” și faceți clic pe „OK”.
De asemenea, putem aplica marginea conturului pe tabel.
Acum vom crea eticheta pentru raport utilizând „Forme” . Pentru a crea forma de deasupra tabelului, trebuie să adăugăm două rânduri noi, pentru aceasta vom selecta rândul cu „Shift + Spacebar” și apoi vom insera două rânduri apăsând de două ori „Ctrl + '+” .
Pentru a insera forma, vom alege o formă adecvată din comanda „Forme” disponibilă în grupul „Ilustrație” din fila „Inserare” .
Creați forma conform cerințelor și cu aceeași culoare ca și capetele coloanei și adăugați textul pe formă făcând clic dreapta pe forme și alegând „Editați text”
De asemenea, putem utiliza fila contextuală „Formatare” pentru formatarea formei folosind diferite comenzi precum „Formă contur” , „Formă umplere” , „Completare text” , „Contur text” etc. Putem aplica și formatarea excel pe text folosind comenzi disponibile în grupul „Font” plasat în fila „Acasă” .
Putem utiliza, de asemenea, „Formatare condiționată” pentru a atrage atenția spectatorilor pentru vânzătorul „Top 3” și pentru „Bottom 3” .
Deci, formatați celulele care se clasează în primele 3 cu Umplere verde cu text verde închis
De asemenea, formatați celulele care se clasează în partea de jos 3 cu roșu deschis cu text roșu închis
Putem aplica și alte opțiuni de formatare condiționată, care sunt „bare de date” .
De asemenea, putem crea graficul pentru a afișa datele, care este, de asemenea, partea din „Formatarea datelor Excel”.
Taste rapide pentru formatarea datelor în Excel
- Pentru a face textul aldin : Ctrl + B sau Ctrl + 2.
- Pentru a face textul cursiv : Ctrl + I sau Ctrl + 3
- Pentru a sublinia textul: Ctrl + U sau Ctrl + 4.
- Pentru a mări dimensiunea fontului textului: Alt + H, FG
- Pentru a micșora dimensiunea fontului textului: Alt + H, FK
- Pentru a deschide caseta de dialog „Font”: Alt + H, FN
- Pentru a deschide caseta de dialog „Aliniere”: Alt + H, FA
- Pentru a alinia centrul conținutului celulei: Alt + H, A apoi C
- Pentru a adăuga chenare: Alt + H, B
- Pentru a deschide caseta de dialog „Formatare celulă”: Ctrl + 1
- Pentru a aplica sau a înlătura formatarea de date în linie Excel: Ctrl + 5
- Pentru a aplica un chenar contur celulelor selectate: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- Pentru a aplica formatul Procentaj fără zecimale: Ctrl + Shift + Procent (%)
- Pentru a adăuga o celulă sau un interval nonadiacent la o selecție de celule utilizând tastele săgeată: Shift + F8
Lucruri de amintit
- În timp ce formatarea datelor în Excel face ca titlul să iasă în evidență, bun și îndrăzneț și asigurați-vă că scrie ceva clar despre conținutul pe care îl afișăm. Apoi, măriți puțin coloanele și capetele de rând și puneți-le într-o a doua culoare. Cititorii vor scana rapid titlurile coloanei și rândurilor pentru a avea o idee despre modul în care sunt organizate informațiile din foaia de lucru. Acest lucru îi va ajuta să vadă ce este cel mai important pe pagină și unde ar trebui să înceapă.