Semnificație de debit
Debitul este definit ca o înregistrare în conturile societății datorită căreia fie există o creștere a activelor societății, fie există o scădere a pasivelor societății și în conformitate cu conceptul fundamental al intrării duble în contabilitate, totalul debitelor trebuie să fie întotdeauna egal cu totalul creditelor pentru companie.
Exemplu de intrare de debit în contabilitate
Există o companie A ltd. care se ocupă cu vânzarea articolelor de îmbrăcăminte gata preparate pe piață. A decis să achiziționeze activul în valoare de 100.000 USD plătind prin contul bancar și să achite cheltuielile de 5.000 USD în numerar pentru factura de energie electrică. Cum se înregistrează tranzacția în conturile și care sunt conturile care vor fi debitate?
În cazul de față, compania a încheiat două tranzacții diferite, una pentru achiziționarea activelor și altele pentru plata cheltuielilor. Mai jos va fi tratamentul contabil pentru tranzacții:
- Achiziționarea activului în valoare de 100.000 USD plătind prin contul bancar
Ori de câte ori există o creștere a oricărui cont de activ, atunci acesta va fi debitat și, în cazul în care există o scădere a contului de activ, atunci acesta va fi creditat. În acest caz, va exista un debit în contul activului, deoarece există o creștere a activelor cu 100.000 USD, iar contul bancar va fi creditat deoarece există o scădere a contului bancar din cauza achiziției.
- Plătiți cheltuiala de 5.000 USD în numerar pentru factura la electricitate.
Ori de câte ori există o creștere a oricărui cont de cheltuieli, atunci acesta va fi debitat și, în cazul în care există o scădere a contului de cheltuieli, atunci acesta va fi creditat. În cazul de față, va exista debit în contul de cheltuieli, deoarece costul companiei a crescut cu 5.000 USD, iar contul de numerar va fi creditat deoarece există o scădere a soldului contului de numerar, care este utilizat pentru a plăti răspunderea societății.
Avantaje
- Ajută la identificarea greșelii în cazul în care este săvârșită în timpul înregistrării tranzacției, deoarece, conform sistemului de înregistrare dublă a contabilității, fiecare tranzacție care are loc în afaceri este înregistrată în conturile contabile în cel puțin două conturi diferite. Din acel cont va fi debitat prin introducerea tranzacției în partea stângă a contului respectiv, iar celălalt cont va fi creditat prin introducerea tranzacției în partea dreaptă a contului specific.
- Conform conceptului fundamental al sistemului de intrare dublă în contabilitate, un debit total ar trebui să fie egal cu totalul creditului, deci în cazul unei nepotriviri între totalul debitului și totalul părții de credit, atunci se poate ști că unele tranzacții au fost înregistrate greșit de companie. Apoi, pot fi luate măsuri pentru a le corecta.
- Regulile ajută persoana care înregistrează tranzacția să identifice care este contul care urmează să fie debitat și ce cont urmează să fie creditat în conturile de conturi.
Limitări
- În cazul în care persoana care înregistrează tranzacția în conturile societății nu cunoaște regula de bază cu privire la contul care urmează să fie debitat și care dintre conturile din orice tranzacție trebuie creditat. Ar duce la înregistrarea greșită a tranzacției în cărți.
- Conform conceptului fundamental al sistemului de intrare dublă în contabilitate, un total al debitelor ar trebui să fie întotdeauna egal cu totalul creditelor pentru companie, deci în cazul în care există o nepotrivire între totaluri. Se poate ști că unele tranzacții au fost înregistrate în mod greșit de către companie, dar dacă suma greșită este înregistrată atât pe partea de debit cât și pe cea de credit, atunci și în acest caz, atât debitul, cât și creditul vor fi egale, iar greșeala nu poate fi identificată.
Puncte importante
- Conform sistemului de contabilitate cu intrare dublă, fiecare tranzacție care are loc în afaceri este înregistrată în contabilitatea în cel puțin două conturi diferite. Din acel cont va fi debitat prin introducerea tranzacției în partea stângă a contului respectiv, iar celălalt cont va fi creditat prin introducerea tranzacției în partea dreaptă a contului specific.
- În cazul în care orice activ este debitat, atunci arată că există o creștere a activului, iar în cazul în care pasivul este debitat. Aceasta indică faptul că există o reducere a răspunderii companiei. În mod similar, în cazul în care se debitează orice cap de venit, atunci înseamnă că există o reducere a veniturilor companiei, în timp ce dacă se debită orice cap de cheltuieli, atunci arată că există o creștere a costului companiei.
Concluzie
Astfel, în cazul în care există Debit în oricare dintre conturile din cărțile companiei. Ar putea fi din diferite motive, care includ o creștere a activului companiei, o scădere a pasivului companiei, o creștere a costului sau cheltuielilor companiei sau o scădere a veniturilor companiei.
Conform regulii sistemului de intrare dublă în contabilitate, un total al laturii de debit din conturile societății ar trebui să fie întotdeauna egal cu totalul laturii de credit, astfel încât debitele sunt echilibrate cu creditele.