Semnificație cont suspensie
Contul de suspensie este contul de contabilitate general utilizat de companie pentru înregistrarea temporară a tranzacțiilor, în momentul înregistrării tranzacțiilor respective, contabilul nu poate fi sigur de tipul de cont care este cel mai potrivit pentru înregistrarea tranzacțiilor respective.
Uneori, nu avem toate informațiile necesare pentru o anumită tranzacție. Totuși, trebuie să înregistrăm fiecare tranzacție pentru a menține actualizate registrele noastre, iar aici este util contul de suspans, deoarece nu suntem siguri de unde să înregistrăm intrările în registrul general.
- După cum sugerează și numele, toate tranzacțiile înregistrate în acest cont sunt „suspans” pentru contabil și, prin urmare, trebuie să adunăm mai multe informații despre natura acestor tranzacții pentru a le muta în conturile lor corecte.
- Este vital să înțelegem că toate tranzacțiile sunt înregistrate temporar în acest cont. Deși nu există o perioadă standard de timp stabilită de autoritățile de reglementare pentru compensarea acestui cont, ar trebui să mutăm toate tranzacțiile în conturile lor corecte de îndată ce vom putea constata natura exactă a acestora.
- Acest cont nu este menit să manipuleze cărțile de cont. În schimb, este folosit pentru a oferi o marjă de manevră contabilului pentru a găsi adevărata natură a unor tranzacții pentru a face cărțile contabile mai robuste.
- În funcție de natura tranzacției, aceasta poate fi fie un activ, fie un pasiv. Dacă nu putem stabili adevărata natură a unui anumit activ, atunci acest cont va fi clasificat drept cont curent. În moduri similare, ar putea fi folosit și pentru a parca o datorie „neclasificată”.
Exemple de cont suspendate
Exemplul 1
Un contabil a fost rugat să înregistreze câteva înregistrări din jurnal scrise de șeful financiar al unei mari corporații. A existat o tranzacție a cărei natură nu a putut fi constatată în momentul înregistrării. Pentru a finaliza cesiunea până la termenul limită, contabilul a înregistrat suma „neclasificată” în contul de suspensie al registrului general.
El va muta suma din contul Suspense în contul corespunzător imediat ce va obține mai multe informații despre natura tranzacției. Prin urmare, acest cont l-a ajutat să păstreze tranzacția în conturi și, în același timp, să-l descurajeze să nu o plaseze în categoria greșită.
Exemplul 2
Când primiți numerar de 100 USD de la client, dar nu sunteți sigur de tranzacția pentru care a efectuat această plată, atunci puteți trece mai întâi această intrare și, odată ce ați putea determina acest lucru, puteți inversa această tranzacție în modul următor-
Cum sunt utilizate conturile de suspensie în lumea reală?
# 1 - Când pregătiți un sold de probă
Un sold de probă este soldul de închidere al unui cont pe care îl calculăm la sfârșitul perioadei contabile. Când cele două părți ale soldului de probă nu se potrivesc, păstrăm diferența într-un cont suspens până când îl corectăm. Dacă debitele din soldul de probă sunt mai mari decât creditele, înregistrăm diferența ca credit. Dacă creditele sunt mai mari decât debitele, înregistrăm diferența ca debit. Închidem contul după efectuarea ajustărilor necesare, astfel încât să nu mai facă parte din soldul de probă.
# 2 - Incertitudine cu privire la producătorul de plăți
Când nu suntem în măsură să potrivim plata de la un anumit client cu soldul creanțelor contului, atunci putem parca acea plată în contul de suspensie pentru a potrivi cotizațiile restante ale clientului cu plata și o putem verifica cu clientul.
# 3 - Incertitudine cu privire la clasificarea tranzacției
Atunci când compania nu este sigură cu privire la contul în care trebuie să parcheze o anumită tranzacție, atunci este mai bine să introduceți tranzacția într-un cont suspens și să vă consultați contabilul înainte de a lua orice decizie.
Concluzie
Vă ajută să vă păstrați contabilitatea într-un mod organizat. Vă ajută să vă asigurați că toate tranzacțiile sunt înregistrate sub capete corecte. Prin aceasta se îmbunătățește calitatea contabilității și reprezentarea corectă a tuturor tranzacțiilor. Este ca un raft temporar în care toate obiectele „diverse” pot fi parcate până la momentul în care natura lor reală poate fi constatată. Când înregistrăm tranzacții incerte în conturi permanente, atunci ar putea crea probleme de echilibrare. Ne ajută să evităm înregistrarea tranzacțiilor în conturi greșite. Dar, în cele din urmă, ar trebui să ne asigurăm să reducem soldul contului de suspans la zero și să transferăm toate intrările din conturile lor respective pentru a oferi o mai bună reprezentare a cărților noastre.