Bugetul de producție (definiție, șablon) | Exemplu de buget de producție

Definiția bugetului de producție

Bugetul de producție este o planificare financiară care se referă la unitățile de produs pe care conducerea crede că afacerea ar trebui să le producă în perioada următoare pentru a se potrivi cu cantitatea estimată de vânzări, care se bazează pe judecata conducerii legată de concurența pe piață, condițiile economice, producția capacitatea, cererile de piață predominante ale consumatorilor și tendințele anterioare.

Componente

În principal, există trei componente și sunt după cum urmează:

# 1 - Buget material direct

Bugetul pentru materiale directe include inventarul de deschidere a materiilor prime, costul de achiziție al materiei prime, materialul care intră în producție și inventarul de închidere a materiei prime care va fi suportat pentru a produce unitățile de produs pe care organizația le estimează să le producă în perioada următoare .

# 2 - Bugetul direct al muncii

Bugetul direct al forței de muncă include costul forței de muncă care este angajată într-o producție precum salarii, bonusuri, comisioane etc.

# 3 - Buget de costuri generale

Toate celelalte costuri care nu constituie o parte din bugetul material și bugetul direct al forței de muncă sunt prezentate în costul bugetului general. Acest buget constă atât din cost variabil, cât și dintr-un cost fix.

Exemplu de buget de producție

Puteți descărca acest șablon Excel de buget de producție aici - Șablon Excel de buget de producție

XYZ ltd produce sticla și face prognozele pentru anul viitor, care se va încheia în decembrie 2020. A estimat că vânzările în anul următor vor fi de 8.000 USD în trimestrul 1, 9.000 USD în trimestrul 2, 10.000 USD în trimestrul 3 și $ 11.000 în trimestrul 4. Managerul de producție planifică, de asemenea, ca inventarul final să fie de 1.000 USD la sfârșitul fiecărui trimestru al producției companiei. La începutul trimestrului, un inventar al companiei era de 2.500 USD.

Pregătiți bugetul de producție necesar al companiei XYZ ltd pentru anul care se încheie în decembrie 2020 .

Soluţie

Urmează șablonul de buget de producție al XYZ ltd pentru anul încheiat la 31 decembrie 2020.

Astfel, în exemplul de mai sus, bugetul pregătit arată calculul privind numărul de unități care urmează să fie produse.

De asemenea, după cum planifică unitățile de inventar final, este redus de managerul de producție de la 2.500 la 1.000 de dolari, chiar dacă producția companiei va avea o creștere în fiecare trimestru. Deci, este o prognoză riscantă, deoarece există o reducere a nivelului stocurilor de siguranță ale unei companii.

Avantaje

  • Ajută la menținerea unui nivel optim de echilibru între vânzări, poziția stocurilor și producția companiei și contribuie la coordonarea politicilor și planurilor legate de acestea.
  • Oferă îndrumare sau plan organizației, deoarece oferă ținta producției pe care conducerea companiei se așteaptă să o atingă în perioada următoare.
  • Ținta fiind stabilită utilizând bugetul de producție, oferă motivația angajaților companiei de a lucra din greu pentru a atinge obiectivele în timp și într-un mod mai eficient.
  • Cu ajutorul acestui buget, instalația și utilajele, precum și forța de muncă, pot fi utilizate în măsura maximă posibilă de către companie.

Dezavantaje

  • Pregătirea bugetului de producție de către companie este unul dintre procesele care necesită mult timp, întrucât a necesitat mult timp și efort în gestionarea companiei.
  • Se bazează pe judecată și pe estimările managementului pur, astfel încât atingerea nivelului efectiv și exact al unei previziuni a producției în companie nu este posibilă în general pe piața actuală competitivă, imprevizibilă.
  • Fiecare persoană din organizație are mentalități diferite și mod de gândire diferit, astfel încât diferitele persoane din companie pot avea opinii diferite legate de bugetul de producție. În acest caz, angajații organizației ar putea să nu fie dispuși să accepte acest buget, care este pregătit de conducerea la nivel înalt a companiei.
  • Pentru compania care a început să lucreze recent și nu are date și experiență anterioare, devine foarte dificil să se estimeze cifrele pentru bugetul de producție.

Puncte importante

Diferitele puncte importante ale bugetului sunt următoarele:

  • Există în principal trei tipuri de componente ale bugetului de producție, care includ bugetul direct al materialului, bugetul direct al forței de muncă și bugetul costurilor generale.
  • Pentru compania care a început-o să lucreze recent și nu are date și experiență anterioare, devine foarte dificil să se estimeze cifrele pentru bugetul de producție în comparație cu afacerea care există de mult timp din cauza disponibilității tendințelor trecute pentru ei.

Concluzie

Bugetul de producție prognozează producția afacerii și oferă obiectivele angajaților companiei pentru realizarea eficientă a nivelului dorit și suportarea unor cheltuieli minime. Diferite organizații de pe piață adoptă diferite tipuri de strategii și politici. De asemenea, pregătirea acestui buget este mai greoaie și mai problematică pentru organizația mică datorită prezenței mai puține resurse și pot experimenta mai multe niveluri de fluctuații ale pieței în comparație cu marile companii.