Control bugetar (semnificație) | Avantaje dezavantaje

Control bugetar Semnificație

Controlul bugetar este cunoscut sub numele de stabilirea unui anumit buget de către conducere pentru a cunoaște variația dintre performanța reală și performanța bugetată a companiei și, de asemenea, îi ajută pe manageri să utilizeze aceste bugete, astfel încât să monitorizeze și să controleze diverse costuri în perioada contabilă respectivă.

Este un proces de planificare și control al tuturor funcțiilor unei organizații prin compararea și analiza numerelor bugetate cu rezultatele efective. Prin compararea numerelor bugetate cu rezultatele efective, identifică domeniile care trebuie îmbunătățite și unde este posibilă reducerea costurilor sau trebuie revizuite cifrele bugetate.

Tipuri de control bugetar

Există diferite tipuri de control pe care o organizație le poate implementa -

# 1 - Control operațional

Acesta acoperă veniturile și cheltuielile de funcționare, care sunt elemente esențiale pentru desfășurarea activității de zi cu zi. Numerele reale cu un buget sunt comparate lunar în majoritatea cazurilor. Ajută la realizarea controlului asupra EBITDA - Câștigurile înainte de amortizarea și amortizarea impozitelor pe dobânzi.

# 2 - Controlul fluxului de numerar

Acesta este un buget important care păstrează controlul asupra necesarului de fond de rulment și asupra gestionării numerarului. Crizele de numerar ar putea dăuna funcționării de zi cu zi, deci acesta este un aspect important.

# 3 - Control Capex

Acoperă cheltuielile de capital, cum ar fi cumpărarea de utilaje sau construirea unei clădiri. Deoarece implică o sumă imensă de bani, controlul de aici ajută la eliminarea deșeurilor și la reducerea costurilor.

Cum este pregătit bugetul?

Bugetul este pregătit pe baza cheltuielilor anterioare și ia în considerare orice cheltuieli previzibile care vor avea loc. În zilele noastre, într-un mediu computerizat în care situațiile financiare sunt pregătite în foi Excel. Avem opțiunea de a selecta media trimestrială sau media anuală.

De exemplu - dacă vrem să pregătim bugetul pentru iulie 2019 pe baza rezultatelor din al doilea trimestru, va arăta ca -

Aici, Formula bugetului din iulie = (aprilie + mai + iunie) / 3 adică, media lunilor aprilie, mai și iunie.

În tabelul de mai sus, pe baza rezultatelor efective din aprilie, mai și iunie, ne așteptăm ca vânzările să fie de 6.250 USD, iar profitul net să fie de 383 USD pentru luna iulie.

Acum, să presupunem că am obținut rezultate reale pentru luna iulie și să o comparăm cu bugetul din iulie pentru a obține diferența -

În acest caz, vânzările efective pentru luna iulie au depășit bugetul cu 150 USD. Acum, acest lucru se poate datora faptului că au fost vândute mai multe cantități sau prețul de vânzare pe unitate a crescut ușor. Dacă prețul de vânzare pe unitate a rămas constant în iulie, înseamnă că echipa de vânzări a obținut performanțe mai bune decât media și din acest motiv vânzarea a crescut.

O analiză suplimentară va arăta pentru ce regiune și ce produs a crescut vânzarea. În același mod, costul de funcționare a crescut cu 33 USD, ceea ce s-ar putea datora unui cost crescut al oricărui material de intrare sau ar putea fi incidental vânzărilor suplimentare.

Avantajele și dezavantajele controlului bugetar

Avantaje

  • Un instrument eficient pentru măsurarea performanței departamentelor, individuale și a centrelor de costuri;
  • Identificarea domeniilor de reducere și îmbunătățire a eficienței;
  • Creșterea eficienței și reducerea costurilor are ca rezultat maximizarea profitului;
  • De asemenea, ajută la introducerea și stimularea sistemelor bazate pe performanță.
  • Reducerea costurilor este întotdeauna obiectivul principal.
  • Îmbunătățește coordonarea între departamente, deoarece rezultatele și costurile sunt corelate.
  • Oferă informații pentru analize aprofundate și orice acțiune corectivă.
  • Ajutor în atingerea obiectivului pe termen lung al unei organizații.

Dezavantaje

  • Numerele bugetate necesită adesea revizuirea, deoarece predicția viitoare este dificilă
  • Proces costisitor și costisitor, au nevoie de oameni și resurse Procese de control bugetar
  • Acest proces necesită uneori coordonarea între diferite departamente este o sarcină dificilă
  • Acest proces necesită aprobare și sprijin din partea conducerii superioare
  • Compararea întotdeauna a realității reale cu un buget este în detrimentul motivației angajaților

Limitări

  • Viitorul este imprevizibil, deci bugetul nu garantează întotdeauna un viitor lin pentru o organizație
  • Utilizați în principal numerele înregistrate din trecut
  • Ignoră demografia și mulți alți factori economici
  • Politicile guvernamentale și reformele fiscale nu sunt întotdeauna previzibile
  • Evenimentele naturale precum ploaia, musonul, seceta și alți factori incontrolabili afectează performanța reală a unei organizații care nu poate fi luată în considerare pentru buget

Puncte importante de remarcat

  • Orice venituri sau cheltuieli previzibile care nu au fost incluse anterior ar trebui incluse în buget.
  • Funcțiile de control nu ar trebui să fie de natură extremă pentru a pune personalul sub presiune, dacă este, atunci este necesară o schimbare.
  • Standardele trebuie revizuite periodic.
  • Orice modificare trebuie informată imediat sau în prealabil tuturor părților interesate.
  • Modificarea producției, vânzărilor sau orice funcție din cadrul organizației va avea impact asupra funcțiilor de control.
  • Baza alocării costurilor devine importantă la analiza la nivel micro, deci dacă există o modificare a bazei alocării costurilor, aceasta ar trebui analizată complet înainte de a o pune în aplicare.

Concluzie

Controlul bugetar este un aspect foarte important al activităților zilnice ale unei organizații și a perspectivelor pe termen lung. Atunci când este plasat cu atenție, nu numai că ajută la controlul costurilor, ci și la îmbunătățirea eficienței. Există și alte lucruri, cum ar fi costul standard, care este, de asemenea, o parte din acesta.

Aici putem calcula costul, eficiența, randamentul sau variațiile amestecului etc. Deci, identifică motivul exact din spatele oricărei varianțe atunci când comparăm activitatea de o perioadă cu alta. Deoarece în competiția actuală, organizațiile se străduiesc întotdeauna să obțină excelență și cele mai bune practici, iar controlul bugetar ajută la identificarea și realizarea acestor politici și practici.

Identifică dacă există vreo problemă sau șansă de îmbunătățire cu achiziționarea materialului de intrare, rezultatul dorit din material, orice problemă de procesare sau administrarea echipei de vânzări. Deci, pentru a înțelege complet funcțiile afacerii și a analiza cauzelor fundamentale ale diferitelor rezultate, controlul bugetar este un instrument important în mâinile părților asociate organizației.