Bare de derulare în Excel (utilizări, exemple) | Cum se creează bare de derulare?

Există două bare de defilare în Excel, una este o bară de defilare verticală care este utilizată pentru a vizualiza datele în Excel de sus în jos și o altă bară de defilare este o bară de defilare orizontală care este utilizată pentru a vizualiza datele de la stânga la dreapta, putem ascunde sau afișați bara de defilare din categoria Opțiuni din fila fișiere unde vom găsi fila avansată și opțiunea de a ascunde bare de defilare.

Bara de derulare în Excel

Dacă aveți un set imens de date care a fost introdus în foaia de calcul Microsoft Excel, atunci va trebui cu siguranță să utilizați funcția barelor de derulare în Excel. Bara de derulare interactivă din Microsoft Excel este foarte benefică pentru utilizatorii de a utiliza Excel atunci când sunt pline cu o mulțime de date. Nu trebuie să tastați manual o anumită valoare pentru a merge la celula necesară. Puteți utiliza cu ușurință bara de derulare pentru selectarea valorilor dintr-o listă furnizată, ceea ce vă economisește și timpul. Să vă arătăm cum să creați o bară de derulare în Microsoft Excel.

Cum se creează bare de derulare în Excel?

Să înțelegem procesul de creare a barelor de defilare în excel cu exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru bare de derulare aici - Șablon Excel pentru bare de derulare

Am luat datele a 35 de state din India, conform recensământului 2011. Puteți vedea captura de ecran de mai jos că datele nu pot fi vizualizate în format complet pe un singur ecran.

Acum, vom crea bare de defilare în excel pentru setul de date de mai sus, cu ajutorul căruia, o fereastră va afișa doar 10 stări la un moment dat. Când schimbați bara de derulare, datele se vor schimba dinamic. Să urmăm procedurile care au fost explicate cu capturi de ecran pentru o mai bună înțelegere.

  • Trebuie să vă puneți datele într-un mod gestionat. O puteți vedea în captura de ecran dată mai jos.

  • Acum, trebuie să activați fila Dezvoltator în Excel în foaia dvs. de calcul Excel, în cazul în care nu este activată încă.
  • Pentru a activa fila dezvoltator, faceți clic dreapta pe oricare dintre filele Excel existente și selectați Personalizați panglica în Excel.

  • Veți vedea caseta de dialog Opțiuni Excel. În partea dreaptă, trebuie să bifați opțiunea Dezvoltator din panoul Filelor principale. Luați în considerare captura de ecran de mai jos.

  • Acum, veți avea opțiunea „Dezvoltator” ca filă.

  • Acum accesați fila Dezvoltator și faceți clic pe Inserare. În secțiunea Control Form, trebuie să selectați butonul de centrifugare (bara de derulare).

  • Trebuie să faceți clic pe bara de derulare în opțiunea Excel și apoi să faceți clic pe orice celulă a foii dvs. de calcul Excel. Veți vedea bara de derulare inserată în foaia de calcul.

Acum trebuie să faceți clic dreapta pe bara de defilare inserată în excel și să selectați „Controlul formatului”. Veți vedea o casetă de dialog de control al formatului.

  • Treceți la fila „Control” din caseta de dialog Format Control și efectuați modificările de mai jos -
  • Valoare curentă - 1
  • Valoare minimă - 1
  • Valoare maximă - 19
  • Schimbare incrementală - 1
  • Link celular - $ L $ 3

Vedeți captura de ecran de mai jos.

  • Redimensionați bara de defilare excel și plasați-o pentru a se potrivi cu lungimea a 10 coloane. Vedeți captura de ecran de mai jos.

  • Acum, trebuie să introduceți următoarea formulă OFFSET în prima celulă a datelor, adică H4. Formula este = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). Trebuie să copiați această formulă pentru a umple toate celelalte celule ale coloanei.

  • În mod similar, trebuie să completați formula OFFSET din coloana I și coloana J. Formula pentru coloana I va fi = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) care va fi pusă pe celula I4 și pentru coloana J,

  • Va fi = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) pentru a fi pus în coloana J4. Copiați formula în celelalte celule ale coloanei.

  • Formula OFFSET de mai sus depinde acum de celula L3 și este legată de barele de defilare din excel. Bara de defilare din toate setările pentru dvs. în foaia de calcul Excel. Vedeți captura de ecran de mai jos.

Resetarea barelor de derulare în Excel - Eroare mică a barei de derulare

Uneori, ar putea apărea o problemă a micii bare de derulare. Este foarte bine cunoscut faptul că barele de defilare, fie că sunt orizontale sau verticale, ambele sunt setate în funcție de dimensiunea celulei intervalului utilizat. Uneori, acest interval utilizat poate deveni foarte mare datorită multor seturi de date și, din acest motiv, bara de defilare devine mică. Această mică problemă a barei de derulare este atât de ciudată încât vă poate face mai dificilă navigarea prin foaia de lucru.

Să știm de ce se întâmplă această eroare? Acest lucru este întotdeauna cauzat numai de eroarea utilizatorului. Poate apărea dacă vă abateți accidental în celulele aflate în afara zonei de care este de fapt nevoie. Această potențială eroare umană este responsabilă pentru această eroare. Există patru moduri prin care puteți rezolva această problemă -

    1. Utilizați opțiunea Esc și Anulați.
    2. Ștergeți celulele și salvați.
    3. Ștergeți celulele și rulați macro-ul.
  1. Faceți totul cu o macro.

Lucruri de amintit

  • Funcția de bară de derulare este foarte utilă pentru utilizatorii Microsoft Excel atunci când există o mulțime de seturi de date care pot fi vizualizate într-o singură fereastră.
  • Puteți utiliza cu ușurință barele de defilare excel pentru selectarea valorilor dintr-o listă furnizată, ceea ce vă economisește și timpul.
  • Trebuie să activați fila Dezvoltator dacă nu este încă activată.
  • O eroare cunoscută sub numele de „mică bară de derulare” apare din cauza unei erori umane.