Ajustarea exemplelor de intrări
Următoarele exemple de ajustare a intrărilor oferă o schiță a celor mai comune intrări de ajustare. Este imposibil să furnizați un set complet de exemple care să abordeze fiecare variație în fiecare situație, deoarece există sute de astfel de intrări de ajustare. Înregistrările de ajustare, cunoscute și sub denumirea de ajustarea înregistrărilor de jurnal (AJE), sunt înregistrările făcute în jurnalele contabile ale unei firme de afaceri pentru a adapta sau a actualiza conturile de venituri și cheltuieli în conformitate cu principiul de acumulare și conceptul de contabilitate de contabilitate. Pentru a înțelege mai bine necesitatea ajustării intrărilor, articolul va discuta o serie de exemple.
- Aceste înregistrări contabile sunt înregistrate la sfârșitul perioadei contabile după pregătirea soldului de probă, dar înainte de întocmirea situațiilor financiare.
- La sfârșitul unei perioade contabile, este posibil ca unele cheltuieli și venituri să nu fi fost înregistrate sau actualizate conform principiului de acumulare și de potrivire. Dacă nu se fac ajustări necesare, atunci diverse conturi, inclusiv unele conturi de venituri, cheltuieli, active și pasive nu vor reflecta valorile corecte și corecte.
Top 3 exemple de ajustare a intrărilor
Mai jos sunt exemple de ajustare a intrărilor în jurnal.
Ajustarea intrărilor Exemplul nr. 1 - Cheltuieli acumulate, dar neplătite
Domnul Jeff, proprietarul unei mici companii de producție de mobilă numită Azon, oferă varietăți de mobilier AZ. Azon își încheie anul contabil pe 30 iunie. Compania a luat un împrumut de 100.000 USD pentru un an de la banca sa la 1 mai 2018, @ 10% PA pentru care trebuie să se facă plăți de dobânzi la sfârșitul fiecărui trimestru.
Contabilul companiei trebuie să aibă grijă de această tranzacție de ajustare înainte de a închide evidențele contabile din 2018.
Dat:
Conform acumulării, compania principală trebuie să înregistreze toate cheltuielile suportate, indiferent dacă sunt sau nu plătite. Compania a suportat cheltuieli cu dobânzile în perioada 01.05.2018 până la 30.6.2018, adică timp de două luni, iar cheltuielile rămase cu dobânzile neimputate și neplătite se vor ajusta în următoarea perioadă contabilă. Cheltuielile suportate vor ajusta situația veniturilor și bilanțul după cum urmează.
Contul de dobânzi datorate acumulate va crește pasivul companiei, deoarece cheltuielile cu dobânzile au fost suportate, dar rămân neplătite, iar o sumă egală va crește cheltuielile din contul de profit și pierdere.
Notă: După plata efectuată la 31/7/2018, adică la data scadenței, a trecut o înregistrare inversă pentru a șterge contul de pasiv după cum urmează: -
Ajustarea intrărilor Exemplul nr. 2 - Cheltuieli preplătite
Domnul Jeff proprietar al Azon dorește să asigure inventarul (sau stocul) companiei. El a achiziționat o poliță de asigurare pe 1 iunie 2018, pentru o primă de 3000 USD timp de șase luni.
Contabilul înregistrează tranzacția de 3000 USD pe 01.06.2018. Conturile trebuie închise în data de 30.6.2018.
Acum, intrarea pentru asigurări reflectă cheltuieli de șase luni, care au fost plătite, dar până la sfârșitul lunii iunie, ar fi putut fi utilizată o acoperire de doar o lună.
Conform principiului de acumulare, doar cheltuielile pe o lună pot fi ajustate în raport cu contul de profit și pierdere, iar soldul rămas plătit va crește activele bilanțului ca asigurare preplătită. Intrarea în jurnal va fi: -
Reglarea intrărilor Exemplul nr. 3
Jack deține un lanț de magazine cu amănuntul în creștere rapidă în China, numit Baba, cu sediul în Hong Kong. Aflându-se în afaceri de mai bine de două decenii, a început să-și facă prezența la nivel național și și-a făcut o bună reputație printre baza sa principală de clienți.
Baba urmează același model pe care îl urmăresc multe națiuni din Commonwealth și își închid exercițiul contabil pe 31 martie.
Contabilul Baba înregistrează zilnic intrările în jurnal și le înregistrează periodic în conturi. El pregătește soldul de probă neajustat pentru anul care se încheie la 31/3/20 ** după cum urmează: -
Contabilul companiei trebuie să aibă grijă de următoarele înregistrări de ajustare înainte de a-și închide înregistrările contabile: -
Intrările de ajustare sunt: -
Soldul de probă ajustat pentru anul care se încheie la 31/3/20 ** este după cum urmează: -
Concluzie
O afacere trebuie să înregistreze valorile adevărate și corecte ale cheltuielilor, veniturilor, activelor și pasivelor sale. Ajustarea înregistrărilor respectă principiul contabilității de acumulare și efectuează ajustările necesare care nu sunt înregistrate în cursul exercițiului contabil anterior. Înregistrarea jurnalului de ajustare are loc, în general, în ultima zi a anului contabil și ajustează în mod major veniturile și cheltuielile.
Înregistrările de ajustare se fac după soldurile de probă, dar înainte de întocmirea situațiilor financiare anuale. Astfel, aceste intrări sunt foarte importante pentru reprezentarea sănătății financiare exacte a companiei.