Ce este Subledger în contabilitate?
Subledger este un subset al diferitelor registre mari utilizate pentru contabilitate și poate conține toate creanțele, conturile de plătit, cheltuielile plătite în avans sau activele fixe aferente tranzacțiilor financiare. Într-o organizație mare, este foarte dificil să mențineți toate tranzacțiile în registrul comun; prin urmare, subledgerul este cea mai bună opțiune posibilă pentru a înregistra tranzacții întregi.
Lista celor 7 tipuri de contabilitate în contabilitate
Mai jos sunt tipurile de Subledger în contabilitate
- Contabilitate de înregistrare a contului - Înregistrează toate tranzacțiile de vânzare de credit și plățile primite de la un client împotriva vânzărilor de credit.
- Registrul conturilor de plătit - Înregistrează toate achizițiile de credit și plățile către creditori.
- Contabil cu active fixe - Înregistrează toate datele tranzacțiilor pentru active fixe individuale, cum ar fi terenuri, clădiri și mobilier și instalații sau orice alte active fixe și amortizarea percepută asupra activelor fixe.
- Registrul de inventar - Registrul de inventar poate conține tranzacții despre primirea materiei prime, mișcarea stocului, conversia în stoc finit, resturi sau inventar absolut.
- Registrul de cumpărare - Registrul de achiziții înregistrează toate tipurile de achiziții, indiferent dacă a plătit sau de plătit.
- Registrul de vânzări - Registrul de vânzări înregistrează toate tipurile de vânzări, fie că este vorba de vânzări în numerar sau de credit.
- Registrul de numerar - În această companie de registru trebuie să înregistreze toate tipurile de tranzacții în numerar, indiferent dacă este vorba de vânzări în numerar, cumpărare în numerar și cheltuieli plătite în numerar.
Exemple de Subledger
Mai jos sunt exemple de Subledger în contabilitate.
# 1 - Registrul de primire comercială
Mai jos este registrul de creanță comercial al Apple Inc., unde compania are un sold de deschidere de 10.000 USD, compania a vândut bunuri de 10.000 USD la 15 iunie19 și de 5.000 USD la 22 octombrie 18, Apple Inc a primit bani de 7.000 USD de la debitorii săi la 15 ianuarie 18, unul dintre clienții săi a returnat materiale de 1.000 USD la 20 iunie 19 și unul dintre clienții săi nu efectuează o plată din cauza căreia compania trebuie să anuleze 500 USD. După înregistrare, toate aceste companii de tranzacție au un sold de închidere de 12.000 USD la 31 decembrie 2018, pe care compania îl va primi de la debitorii săi în anul următor.
# 2 - Registrul vânzărilor
Mai jos este registrul de vânzări al Apple Inc pentru anul 2018. În vânzări, compania de registru își înregistrează vânzările în numerar și vânzările de credite. În data de 10 ianuarie 2018, compania a realizat vânzări în numerar de 5.000 USD, vânzări de credit în valoare de 10.000 USD în 15 iunie 2018, unul dintre clienții săi (John) a returnat bunuri de 1.000 USD către Apple inc., Pe 20 iunie 2018, iar Apple Inc a acordat numerar reducere de 2.000 USD pentru clientul său. După înregistrarea tuturor acestor tranzacții contabile, compania are vânzări nete de 12.000 USD, pe care compania le-a transferat în Profit & loss a / c.
# 3 - Registrul activelor fixe
Mai jos este registrul de active fixe al Apple Inc pentru anul 2018. Compania a achiziționat terenuri și utilaje de 20.000 USD, respectiv 10.000 USD la 1 ianuarie 2017. Mașinile au o durată de viață utilă de 10 ani. Prin urmare, compania a perceput o depreciere de 1.000 USD pentru anul 2017. După înregistrarea tuturor tranzacțiilor, compania are un sold de închidere a activelor fixe de 29.000 USD, pe care compania îl va afișa în bilanțul de la Imobilizări. În mod similar, Apple Inc a perceput o depreciere de 1.000 USD pentru anul următor, adică și pentru 2018. Prin urmare, soldul de închidere al activelor fixe va fi de 28.000 USD la sfârșitul anului 2018.
Avantajele Subledger
Mai jos sunt avantajele Subledger:
- Datorită diferitelor registre mari menținute pentru tranzacții diferite - diferite, acesta oferă informații actualizate despre conturi specifice.
- Arată nivelul de control pe care îl are o companie cu privire la informațiile financiare.
- Vă ajută să aflați orice eroare sau intrare greșită făcută în sistem din cauza mai multor registre menținute.
- Oferă acces limitat angajaților companiei și restricționează partajarea informațiilor, așa cum managerul de conturi de creanță are acces la singurul registru de creanțe, nu la orice alt registru.
- Acest sistem contabil face împărțirea muncii și responsabilității între angajați. Un angajat poate înregistra o înregistrare în conturi de primit, în același timp, alții pot înregistra în conturi de plătit.
Dezavantaje ale Subledger
Mai jos sunt dezavantajele Subledger:
- Un sistem de contabilitate simplificat nu este potrivit pentru întreprinderile mijlocii și mici; este potrivit numai pentru organizațiile mari de afaceri cu un număr mare de tranzacții.
- Acest sistem de contabilitate este foarte scump deoarece necesită un software specific pentru menținerea nr. de subalternatori și a necesitat un număr mare de forță de muncă pentru înregistrarea tranzacțiilor.
- Acest sistem de contabilitate este foarte complex din cauza mai multor registre mari și nr. de forță de muncă.
- Lipsa de coordonare între angajații companiei.
- Uneori nu furnizează informații complete într-un singur loc, deoarece tranzacțiile sunt menținute în registre mari diferite.
- Necesită cunoștințe și forță de muncă calificată, deoarece o tranzacție incorectă poate crea probleme și într-un alt registru.
Concluzie
Subledger este o subdiviziune a unui registru general în care compania își poate înregistra tranzacțiile în diferite - sublingger diferit pe baza naturii lor a tranzacțiilor. Este foarte util pentru o organizație mare în care nu. tranzacțiile sunt foarte mari, deoarece oferă control managementului și oferă informații specifice și în timp real, dar în același timp este foarte costisitoare datorită structurii sale și a forței de muncă, datorită acestui fapt, nu este fezabil pentru organizațiile mici și mijlocii.