Exemple de contabilitate
Următorul exemplu oferă o schiță a celor mai frecvente tipuri de contabilitate - intrări simple și duble. Contabilitatea este înregistrarea sistematizată a tranzacțiilor financiare ale unei companii. Este o înregistrare a tranzacțiilor financiare de zi cu zi ale afacerii. Contabilitatea aduce conturile în stadiul în care poate fi generat soldul de probă. Declarația de profit și pierdere și bilanțul companiei sunt pregătite din datele înregistrate în procesul de evidență contabilă.
Tipuri de contabilitate cu exemple
Următoarele sunt tipurile de contabilitate cu exemplele.
Sistem de intrare unică
În sistemul de intrare unică de contabilitate, tranzacțiile financiare sunt înregistrate ca o intrare unică în contabilitate. Acest sistem urmărește baza de numerar a contabilității, astfel încât informațiile importante capturate în acest sistem sunt încasările și plățile de numerar. Activele și pasivele nu sunt de obicei înregistrate într-un singur sistem de intrare. Sistemul cu intrare simplă este utilizat pentru sistemele de contabilitate manuală.
Exemplu de contabilitate
ABC Corp își menține registrele de conturi într-un sistem de intrare unică de contabilitate. Următoarele sunt tranzacțiile financiare din iulie.
Analiză
În cazul prezentat mai sus al „ABC Corp.”, numai încasările și plățile în numerar au fost luate în considerare în sistemul de intrare unică, activele sau pasivele corespunzătoare nu sunt luate în considerare în contabilitate.
Acest sistem îl ajută pe ABC Corp să țină evidența poziției fluxului de numerar în fiecare zi. Cu toate acestea, poate fi considerat util numai dacă toate tranzacțiile financiare se desfășoară în numerar. Dacă există creanțe sau datorii, urmărirea acestora va fi severă într-un singur sistem de intrare, deoarece activele și pasivele nu sunt înregistrate în acesta.
Sistem de intrare dublă
Într-un sistem de evidență dublă, tranzacțiile contabile afectează două conturi de registru, deoarece fiecare intrare într-un cont necesită o intrare corespunzătoare într-un alt cont. Înregistrările pot avea un impact asupra activului, pasivului, capitalului propriu, cheltuielilor sau contului de venituri. Sistemul cu intrare dublă are două părți corespunzătoare, cunoscute sub numele de debit și credit. Acest sistem urmează baza de acumulare a contabilității.
Ecuație de contabilitate:
Active = Capitaluri proprii + DatoriiÎn sistemul de contabilitate cu dublă intrare, suma totală a activelor ar trebui să fie întotdeauna egală cu suma totală a capitalurilor proprii și a pasivelor în orice moment.
Exemplu de contabilitate nr. 1
În ianuarie 2019, Sam și-a început afacerea ABC, Inc. Prima tranzacție pe care Sam a înregistrat-o pentru compania sa este investiția sa de 50.000 de dolari în schimbul a 10.000 de acțiuni din acțiunile ABC. Sistemul contabil ABC Inc. arată o creștere a contului său de numerar pentru 50.000 USD și o creștere a contului de capital propriu cu 50.000 USD. Ambele conturi sunt conturi de bilanț.
După ce Sam introduce această tranzacție, bilanțul ABC Inc. va arăta astfel:
Analiză
În cazul de față, tranzacțiile financiare ale ABC Inc. sunt capturate din constituirea sa. În sistemul cu intrare dublă, fiecare efect din tranzacție este capturat (adică) atât de debit cât și de credit. Când Sam a început afacerea, a investit bani în valoare de 50.000 de dolari în schimbul cărora a obținut acțiunile ABC Inc.
În acest sens, atât activul, cât și pasivul au avut efect, spre deosebire de sistemul cu intrare unică. Deoarece toate tranzacțiile sunt înregistrate în întregime, ajută la înțelegerea poziției generale și a performanței organizației. Acest sistem ajută la pregătirea atât a bilanțului, cât și a extrasului de profit și pierdere pentru afacere. Oferă o pistă de audit adecvată.
Exemplu de contabilitate nr. 2
Joe a cumpărat o mașină în valoare de 50.000 de dolari. El a plătit pentru același lucru de la banca sa A / c. Tranzacția financiară este înregistrată după cum urmează:
Analiză
În acest caz, Joe a cumpărat o mașină efectuând o plată de 50.000 de dolari. La intrarea dublă, s-a adăugat atât activul cumpărat (adică) Mașină, cât și reducerea corespunzătoare din soldul bancar a fost înregistrată în totalitate.
Exemplu de contabilitate nr. 3
Hannah a cumpărat materii prime pentru afacerea ei cu 5.000 de dolari. Ea a plătit 2.000 de dolari în numerar, iar restul de 3.000 de dolari va fi plătit după perioada de creditare de 30 de zile.
După 30 de zile, Hannah a plătit soldului 3.000 $ vânzătorului.
Analiză
Aici, se înregistrează achiziția de materii prime pentru 5.000 USD, cu plata în numerar de 2.000 USD, iar datoriile comerciale de 3.000 USD sunt capturate. Sistemul de intrare dublă ajută la urmărirea tuturor tranzacțiilor de credit și ne ajută să cunoaștem cerința de fond a afacerii, deoarece tranzacțiile de credit trebuie să fie decontate după data scadenței. Acționează ca o verificare a poziției fluxului de numerar al afacerii.
Exemplu de contabilitate # 4
X Corp oferă servicii de consultanță. Aceștia au o politică de credit de 50% din plată care se plătește la primirea serviciului, iar restul de 50% se plătește după o perioadă de creditare de 15 zile. Au taxat un client cu 1.500 de dolari pentru serviciile prestate.
După 15 zile, X Corp primește restul de 50% plată de la client.
Analiză
În acest caz, X corp. prestează servicii și este plătit 50% și acordă clienților săi o perioadă de credit de 15 zile pentru restul de 50%. Sistemul de intrare dublă captează atât chitanța de numerar pentru serviciile prestate, cât și plățile care trebuie primite de la client după zile de credit. Acest sistem ajută la urmărirea creanțelor comerciale și ajută la urmărirea cu clienții corespunzători.
Concluzie
Contabilitatea este vitală pentru toate modelele de afaceri. Dacă nu se întâmplă urmărirea corectă a tranzacțiilor financiare, aceasta duce la eșecul afacerii din cauza gestionării financiare necorespunzătoare. Conform legilor actuale, contabilitatea este o necesitate pentru a îndeplini cerințele auditurilor, obligațiilor fiscale etc.
Ajută la planificarea financiară a afacerii. Investitorii vor avea o imagine clară a modului în care sunt utilizate fondurile lor. În general, contabilitatea joacă un rol vital în progresul și performanța afacerii.