Ce este Cartea mare a conturilor?
Registrul general înregistrează datele financiare pentru tranzacțiile zilnice ale unei companii și înregistrează intrările de debit și de credit conform conceptului de contabilitate cu intrare dublă și se verifică printr-un sold de probă echivalent care se plasează la NIL la însumarea tuturor registrelor într-o contabilitate pachet.
Acesta este separat în diferite tipuri de conturi de bilanț (active, datorii, capitaluri proprii) și profit și pierdere (venituri, costuri de vânzare, alte cheltuieli), care ajută la pregătirea periodică a situațiilor financiare ale unei companii.
Tipuri de conturi majore
Este împărțit în două mari tipuri:
# 1 - Conturi de bilanț
- Active : numerar, elemente în curs de colectare, creanțe comerciale, terenuri, impozite amânate și curente, echipamente, împrumuturi și avansuri acordate.
- Datorii : Conturi de plătit, Depozite preluate, Obligațiuni și obligațiuni, Datorii de impozite curente și amânate.
- Capitaluri proprii : câștigurile reținute, capitalul social propriu, rezervele de capital, rezerva de reevaluare, dobânzi minoritare.
Conturile reale sau conturile permanente pe măsură ce aceste solduri sunt reportate și la anul următor și după închiderea exercițiului financiar.
# 2 - Conturi de declarații de venit
- Venituri din exploatare : vânzări, comision pentru servicii și comision.
- Cheltuieli de funcționare : costul vânzărilor, cheltuieli salariale, cheltuieli de închiriere, amortizare
- Alte venituri / venituri : venituri din dobânzi, venituri din investiții, câștiguri din vânzarea de active fixe.
- Alte cheltuieli : cheltuieli cu dobânzi, pierderi din vânzarea de active fixe.
Conturile de situație a veniturilor sunt cunoscute sub numele de Conturi nominale, care rezumă veniturile și cheltuielile afacerii într-o perioadă de timp, cum ar fi un exercițiu financiar.
Exemple de contabilitate contabilă
Exemplul nr. 1
Exemplul nr. 2
Pe 16 iulie 2019, compania din SUA a vândut bunuri către clienți pentru 55.000 USD.
Intrarea în jurnal a tranzacției de mai sus și înregistrarea acesteia în conturile contabile este ilustrată mai jos:
Jurnalul general și registrul general
Avantaje
- Nu ne putem imagina un echilibru de probă echilibrat fără pregătirea adecvată a contabilităților generale.
- De asemenea, nu ne putem pregăti situațiile financiare, cum ar fi tranzacționarea, contul de profit și pierdere și bilanțul contabil, dacă nu respectăm sistemul contabil de contabilitate generală.
- Este aplicația pură a sistemului de intrare dublă și putem obține rezultate ale fiecărui cont la un anumit sfârșit de perioadă sau pe parcursul perioadei.
- Ajută la obținerea defalcării detaliate a tranzacțiilor financiare zilnice care apar într-o afacere, care pot fi utilizate pentru diferite tipuri de analize statistice și luarea deciziilor financiare de către managementul financiar al unei companii.
- Această contabilitate ajută la păstrarea unei piste de audit complete într-o manieră logică și secvențială, care ajută și la respectarea auditurilor interne, externe și Sox.
- Vânzarea, achiziționarea de bunuri, veniturile, cheltuielile, mișcările stocurilor și profitabilitatea diferiților ani pot fi comparate pentru a pregăti diferite tipuri de analize ale tendințelor pentru a măsura starea actuală a activității și măsurile de remediere care trebuie luate pentru viitor.
- Putem stabili cu ușurință creditul comercial și suma de primit de la debitorii noștri și putem pregăti o analiză de îmbătrânire pentru a face provizioanele necesare în contabilitate.
Dezavantaje
- Acest sistem implică timp, muncă și bani. Devine dificil pentru companiile mai mici să-și permită pachete de contabilitate costisitoare și contabili cu personal bine plătit.
- În unele sisteme și preocupări, sistemul contabil general necesită cunoștințe serioase de experți pentru păstrarea și menținerea conturilor într-o manieră logică datorită naturii complexe a pachetelor.
- Există o posibilitate mai mare de a comite erori și greșeli, deoarece uneori intrările din Jurnal pot fi transmise eronat în registre mari greșite. Acest sistem mărește, de asemenea, dimensiunea cărților de conturi.
Schimbări / inovație în sistemul contabil de contabilitate
Sistemul de registre mari există de zeci de ani și ajută la îndeplinirea mai multor scopuri, cum ar fi:
- Pregătirea soldului de verificare și a situațiilor financiare în timp util.
- Urmărirea soldurilor în timp și pregătirea analizei tendințelor pentru sistemele informaționale de management.
- Cunoașterea diferenței dintre un echilibru și schimbarea echilibrului.
Sistemele de contabilitate au devenit deosebit de bune la generarea diferitelor tipuri de rapoarte financiare, dar puterea inerentă în sistemul contabil general a fost trecută cu vederea. În zilele noastre, utilizatorii doresc să-și gestioneze sistemele de contabilitate financiară într-un mod pe care doresc să-l folosească și să opereze și să se alinieze la obiectivele și nevoile afacerii, unele dintre aceste măsuri includ:
- Nevoi specifice afacerii, care pot fi utilizate într-un mod rentabil și care pot fi urmărite / gestionate cu ușurință.
- Urmărirea rezultatelor afacerii care nu intră în sfera competențelor GAAP locale și se convertesc cu ușurință la standardele internaționale de contabilitate privind consolidarea grupului.
- Abilitatea de a face față provocărilor de conformitate cu reglementările la tranziția de la sistemele vechi la cele noi ale sistemului de contabilitate. De exemplu, în Marea Britanie recent, multe bănci au trecut la versiuni noi de software de contabilitate din sistemele vechi pentru a îndeplini ordinele autorității de reglementare din Marea Britanie.