Semnificație a probelor de audit
Dovezile de audit sunt informațiile pe care auditorul companiei le colectează de la companie. Face parte din activitatea de audit pentru revizuirea și verificarea diferitelor tranzacții financiare ale companiei, controlul intern în vigoare și alte cerințe pentru a-și exprima opinia cu privire la viziunea reală și corectă a situațiilor financiare ale companiei în perioada examinată.
Tipuri de probe de audit
# 1 - Examinare fizică
Examinarea fizică este locul în care auditul inspectează activul fizic și le contabilizează ori de câte ori este necesar. Aceste dovezi sunt colectate ori de câte ori este posibil pe baza naturii auditului.
# 2 - Documentație
În cadrul documentației, auditorul colectează documente scrise precum facturi de cumpărare, facturi de vânzare, documente de politică ale companiei etc., care pot fi interne sau externe. Aceste dovezi sunt mai fiabile, deoarece există o dovadă în scris pe baza căreia auditorul își formează opinia.
# 3 - Proceduri analitice
Auditorul folosește procedura analitică pentru a obține datele solicitate sau pentru a cunoaște corectitudinea diferitelor informații. Acesta include utilizarea comparațiilor, calculelor și relațiile dintre diferitele date de către auditor.
# 4 - Confirmări
De multe ori auditorii au nevoie de confirmările soldurilor de la terțe părți pentru a se asigura că clienții nu manipulează soldurile reflectate în situațiile financiare. Această primire a răspunsului scris direct de la terță parte pentru a verifica acuratețea și autenticitatea diferitelor informații solicitate de auditor.
# 5 - Observații
Observația este locul în care auditorul companiei observă diferitele activități ale clienților și ale angajaților acestora înainte de a face orice concluzie.
# 6 - Întrebări
Întrebările sunt diferitele întrebări adresate de auditorul companiei către conducerea sau angajatul în cauză al companiei în domeniile în care auditorul are îndoieli. Auditorul obține răspunsurile la aceste întrebări.
Exemplu de probe de audit
Compania Y ltd numește M / s B ca auditor al companiei pentru auditul situațiilor financiare ale companiei pentru anul fiscal 2018-19. Auditorul solicită confirmarea scrisă a soldurilor de la clienți selectați de aceștia pentru a se asigura că soldurile reflectate în situațiile financiare sunt corecte.
Primirea răspunsului scris, direct de la terță parte, este necesară pentru a verifica acuratețea și autenticitatea diverselor informații necesare auditorului. Face parte din dovezile de audit ale activității auditorului. În cazul de mai sus, auditorul solicită confirmarea scrisă a soldurilor de la clienți selectați de aceștia pentru a se asigura că soldurile reflectate în situațiile financiare sunt corecte. Deci, aceste confirmări scrise sunt un exemplu al probelor de audit.
Avantajele probelor de audit
- Ajută la asigurarea acurateței și autenticității de către auditor a informațiilor furnizate de clientul său.
- Acesta constituie baza pe care auditorul companiei își exprimă opinia cu privire la situațiile financiare ale companiei în perioada examinată, adică dacă situațiile financiare ale companiei prezintă sau nu imaginea corectă și corectă.
Dezavantaje ale probelor de audit
- Uneori, informațiile obținute ca probe de audit, derivate în principal din sursele interne, sunt manipulate de clienți. Dacă auditorii se bazează pe aceste informații, atunci ar conduce la exprimarea unei opinii greșite de audit asupra situațiilor financiare ale companiei.
- Dacă dimensiunea datelor este enormă, atunci auditorul consideră, în general, lucrurile materiale doar ca eșantion pentru verificarea datelor și nu a întregii date. În cazul în care datele care au probleme sunt lăsate de auditorul din eșantionul său, atunci acesta nu va prezenta imaginea corectă a companiei.
Puncte importante
- Auditorul poate obține diferite tipuri de probe de audit și include examinare fizică, documentare, procedură analitică, observații, confirmări, anchete etc.
- Tipul și suma depind de tipul de organizație care este auditată și de sfera de audit necesară.
- Poate fi obținut atât din surse interne, cât și din surse externe. Cu toate acestea, dovezile obținute din sursele externe sunt mai fiabile decât dovezile obținute din sursele interne ale companiei.
Concluzie
Dovezi de audit sunt informațiile vitale pe care auditorul desemnat de companie le colectează ca parte a activității sale de audit pentru a-și exprima opinia cu privire la situațiile financiare ale companiei în perioada examinată, adică dacă situațiile financiare ale companiei prezintă dreptul și imagine corectă sau nu.