Un tabel de date variabile în Excel | Cum se creează? (cu exemple)

Ce este tabelul de date cu o singură variabilă în Excel?

O tabelă de date variabilă în Excel înseamnă schimbarea variabilei împreună cu mai multe opțiuni și obținerea rezultatelor pentru mai multe scenarii.

Cum se creează un tabel de date cu o singură variabilă în Excel? (cu exemple)

Puteți descărca acest șablon Excel pentru tabel de date cu o singură variabilă aici - Șablon Excel pentru tabel de date cu o singură variabilă

Exemplul nr. 1

Aveți un împrumut de Rs. 2, 50.000 timp de 2 ani. Sunteți în discuție cu ofițerul de împrumut cu privire la rata dobânzii.

Trebuie să analizați la diferite rate ale dobânzii care este plata lunară pe care trebuie să o plătiți pentru a șterge împrumutul. În scopul calculului, luați rata de bază de 12% per anumit.

  • Pasul 1: Calculați EMI lunar utilizând funcția PMT.

  • Pasul 2: acum creați un tabel de scenarii așa cum se arată în imaginea de mai jos.

  • Pasul 3: Selectați celula E9 și dați un link către celula B6 (Suma EMI). Acum, celula E9 care arată EMI lunar.

  • Pasul 4: Selectați intervalul de la D9 la E22.

  • Pasul 5: Faceți clic pe fila Date, apoi  What-if-Analysis și Data Table

  • Pasul 6: Va apărea caseta de dialog Tabel de date. În celula de intrare a coloanei , selectați celula B5 (care conține rata dobânzii de bază a împrumutului).

Un tabel de date variabile în Excel, ignorăm întotdeauna fie celula de intrare ROW, fie celula de intrare a coloanei. Depinde de structura tabelului nostru. Dacă ratele dobânzii diferite ale tabelului nostru de scenarii sunt verticale, atunci ignorăm celula de intrare pe rând și dacă ratele dobânzii din tabelul de scenarii sunt orizontale, atunci ignorăm celula de intrare a coloanei. În acest exemplu, am ignorat celula de intrare Row, deoarece scenariul diferitelor rate ale dobânzii sunt în mod vertical.

  • Pasul 7: Acum faceți clic pe butonul OK pentru a crea diferite scenarii.

Acum gama E10: E22 arată câteva valori noi. Din tabel, este foarte clar că @ 12,5% rata dobânzii EMI lunar va fi 11,827 INR și @ 13,5% rata dobânzii EMI lunar ar fi 11,944 INR și așa mai departe.

Acesta este modul în care funcționează un tabel de date variabile în Excel. Puteți afișa acest lucru și într-un grafic.

Exemplul nr. 2

Să presupunem că sunteți manager de vânzări al unei companii. De la conducere, ați primit un obiectiv lunar de vânzări de 1, 70, 00 USD de la echipa dvs. Tabelul de mai jos prezintă obiectivul de vânzări pentru 6 membri. Trebuie să analizați care ar trebui să fie nivelul lor de eficiență pentru a atinge obiectivul de 1,7 lakh USD într-o lună.

Obiectivul general al echipelor dvs. este de 2,04 lakh. Nu sunteți sigur la ce procent de eficiență trebuie să aducă la masă pentru a atinge obiectivul dat de conducere.

Echipa dvs. poate oferi un nivel maxim de eficiență de 90% și ați calculat venitul total la un nivel de eficiență de 90%.

La un nivel de eficiență de 90%, echipa dvs. poate obține venituri totale de 1,83 lakh USD într-o lună. Aveți nevoie de nivelul de eficiență pentru a atinge obiectivul de venituri dat de conducere.

Creați un tabel de scenarii așa cum se arată în imaginea de mai jos.

  • Pasul 1: Sub tabel, trebuie să creați un fișier Excel.

Acest tabel arată la diferite niveluri de eficiență care vor fi veniturile?

  • Pasul 2: Selectați celula H3 și dați un link către celula B11 (la celula de venituri la nivel de eficiență de 90%). Acum, celula H3 , care prezintă un nivel de eficiență de 90%.

  • Pasul 3: Selectați intervalul de la G3 la H12

  • Pasul 4: Găsiți acum tabelul de date sub secțiunea Ce se întâmplă dacă analiză.

  • Pasul 5: Odată ce faceți clic pe Tabel de date, trebuie să oferim un link în celula de intrare a coloanei , selectați celula B10 (care conține procentul de eficiență).

Pentru celula de intrare Coloană am dat linkul către celula B10, deoarece pe baza diferitelor niveluri de eficiență vom crea scenariile. Acum, tabelul de date înțelege că veniturile de 90% vor fi de 1,83 lakh USD. În mod similar, va crea scenarii pentru 100%, 95%, 90%, 85%, 80% și așa mai departe.

  • Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a crea diferite scenarii.

Acum gama G3: H12 prezintă scenarii. Conducerea a stabilit obiectivul de 1,70 lakh USD pentru această lună. Pentru a obține atât de multe venituri, echipa dvs. trebuie să funcționeze la un nivel de eficiență de cel puțin 85%.

În acest fel, puteți utiliza Tabelul de date pentru a crea analize diferite și puteți alege un scenariu adecvat pentru a atinge obiectivele.

Lucruri de amintit

  • Odată ce scenariile au fost create, nu mai putem anula acțiunea. Va rămâne la fel.
  • Nu putem modifica nici măcar valorile celulei pentru că devine o formulă matrice excel și trebuie să ștergeți totul nu unul câte unul.
  • Într-un tabel de date variabile, lăsați întotdeauna celula de intrare Row dacă scenariul va fi afișat în formă verticală. Dacă scenariul trebuie afișat în formă orizontală, părăsiți celula de intrare Coloană.
  • Puteți modifica valoarea din baza de date principală pentru a vedea rezultatele în timp real la diferite tipuri de alternative.